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陜西航空職業技術學院教學系統服務學生辦事指南(教務處制訂)
     

本指南所使用的各種申請/審批表格,由申請人自行從學院門戶網站“教育教學”欄目的“師生用表”中下載打印,具體辦理詳情也可參見《學生手冊》相關條款。

(一)休學

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院休學申請表》(教務處網站下載)并附相關證明材料(家長簽字)→班主任意見→衛生所意見→學生所屬院系審批→教務處審批→教務處學籍管理室出具休學通知單并進行學籍異動。

2.辦理時間:隨時辦理。

3.其它事宜:1學生因病休學,必須附相關醫院診斷證明材料并簽署衛生所意見;(2)學生不是因病休學,不簽署《休學申請表》中的“衛生所意見”;(3《陜西航空職業技術學院休學申請表》一式一份,審批完成后交教務處學籍管理科留存。

4.文件依據:《學生手冊》之《陜西航空職業技術學院學生管理規定。

(二)復學

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院復學申請表》(教務處網站下載)并附相關證明材料(家長簽字)→衛生所意見→學生所屬院系審批→教務處審批→辦理復學手續→教務處學籍管理室編班進行學籍異動。

2.辦理時間:隨時辦理。

3.其它事宜:1)學生復學時,需持休學通知單和復學申請表辦理復學相關手續;(2)學生因病休學期滿后復學,必須附相關醫院康復診斷證明材料并簽署衛生所意見;(3)非因病休學學生,不需要簽署衛生所意見;(4陜西航空職業技術學院復學申請表一式一份,審批完成后交教務處學籍管理室留存。

4.文件依據:《學生手冊》之《陜西航空職業技術學院學生管理規定。

(三)退學

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院退學申請審批表》(教務處網站下載)并附相關證明材料(家長簽字)→班主任意見→學生所屬院系審批→教務處審批→主管教學校長審批→將退學申請審批表交教務處學籍管理室后,辦理退學手續(按退學離校通知單上要求辦理)→退學手續辦理完畢后,將退學離校通知單交回教務處學籍管理室→教務處學籍管理室出具退學證明并進行學籍異動→教務處統一下文并報省教育廳備案。

2.辦理時間:1)自動要求退學學生,隨時辦理;(2)因其它事宜退學學生,教務處于每學期開學后第五周和第十五周集中受理學生退學事宜。

3.其它事宜:1因各種原因學生主動申請退學的,由學生本人填寫《退學申請審批表》,提交相關證明材料,學生家長(或監護人)簽字同意,經班主任初審、二級學院院長審核、教務處審定,報主管院長批準;(2)學生本人不在學院,無法提交書面申請而必須進行學籍處理時,由班委會提出書面報告、寫出證明材料,班主任寫出處理建議報告,二級學院調查核實情況、召開會議、提出處理建議報告,教務處審核,院長辦公會研究批準。

4.文件依據:《學生手冊》之《陜西航空職業技術學院學生管理規定》。

(四)學生證補辦

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院學生證補辦申請表》(教務處網站下載)輔導員或班主任審批學生所在二級學院蓋章教務處學籍管理室審核被批準補辦的同學填寫新補辦學生證相關信息和粘貼一寸近期免冠照片1教務處學籍管理室辦證學生取證。

2.辦理時間:每學期第十四周星期一至星期五下午140017:00

3.受理地點:教務處學籍管理室。

4.其它事宜:1)請各位同學按規定時間向教務處學籍管理室提交學生證補辦申請表,其它時間不予受理;(2)請各位提交學生證補辦申請的同學,于第十五周在所屬二級學院辦公室領取新補辦的學生證;(3)請各位同學妥善保管學生證,以免遺失造成不必要的麻煩。

5.文件依據:《學生手冊》之《陜西航空職業技術學院學生證、校徽管理辦法》。

(五)學籍證明開具

1.辦理流程:學生憑學生證、身份證到所屬院系辦理,請各院系在教務處網站自行下載學籍(在校生)證明模板并根據學生實際情況填寫。

 

1)一般性的學籍(在校生)證明下載《學籍證明模板1》加蓋院系公章即可;

2)若學生辦理相關事務需要,必須加蓋教務處印章,請下載《學籍證明模板2》,院系加蓋公章后再到教務處教務辦公室蓋章。

3)因出國需要開具英文學籍證明,請下載《學籍證明模板3》,加蓋教務處公章。

2.辦理時間:隨時辦理。

3依據:陜西航空職業技術學院教務處關于學籍證明開具的管理辦法。

(六)緩考申請

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院緩考申請表》(教務處網站下載)(一式兩份)輔導員或班主任審核學生緩考書面申請是否屬實并簽署意見學生所在院系領導核實后簽署意見并蓋院(系)章教務處教學管理室受理學生緩考申請并簽署辦理意見教務處教學管理室統一將緩考名單錄入教務管理系統教務處教學管理室審核同意后,緩考申請表一份留在教務處教學管理室存檔,一份由學生交至所在院系存檔。

2.辦理時間:考試前兩周內辦理;若學生考前發生特殊情況不能參加考試,必須在課程開考前完成緩考申請辦理。

3.其它事宜:1)申請緩考是在非常特殊的情況下才能申請,被批準緩考的學生,應在下個學期開學初,按照學院補考安排,與補考學生一起參加緩考課程的考試;(2)緩考后無補考機會,緩考不過直接參加畢業清考,請同學們盡量按時參加考試;(3)只有課程正考才能申請辦理課程緩考,課程補考無緩考辦理。

4.文件依據:《學生手冊》之《陜西航空職業技術學院學生管理規定》、《陜西航空職業技術學院學生課程考核實施細則》。

(七)體育課改修

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院該修體育保健課申請表(教務處網站下載)并附相關證明材料(一式兩份)班主任簽署意見衛生所審核學生所在二級學院院長審批體育教研室主任簽署實施意見審批完成后分別交學生所在院系、體育教研室留存備案。

2.辦理時間:體育課開課一周內辦理。

3.其它事宜:1學生確因生理缺陷或患某種疾病不能修讀體育課時,才能申請改修體育保健課;(2)由體育教研室安排課任體育教師根據學生身體狀況及醫師意見安排具體教學內容,并按上課出勤及本人學習情況進行考核,考核通過者體育課成績記為及格。

4.文件依據:《學生手冊》之《陜西航空職業技術學院學生管理規定》。

(八)課程免修 (僅適用留級學生)

     1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院學生免修課程申請表(一式兩份)學生所屬院系審批教務處教學管理室審批備案→審批完成后分別交學生所屬院系、教務處教學管理室留存備案。

2.辦理時間:開學后兩周內辦理。

3.其它事宜:目前我校只針對延長修學年限的學生(如:留級學生),對已修讀且合格的課程進行免修。

4依據:陜西航空職業技術學院教務處關于留級學生后續學習的管理辦法。

(九)競賽獲獎免考

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院學生競賽獲獎免試課程申請表》(一式三份)并附證明材料任課教師簽署認定意見學生所在院系審定教務處領導審批課程免考申請獲得批準后,分別交任課教師、學生所在院系和教務處學籍管理室存檔備案。

2.辦理時間:獲獎文件下發之后兩周內。

3. 其它事宜:1)學生參加校級以上技能大賽獲獎,均可申請免考相關課程;(2)獲獎對應免考課程,以教務處公布為準;(3)若無對應免考課程,請先行到教務處辦公室咨詢。

4依據:陜西航空職業技術學院校級技能大賽舉辦文件相關條款。

(十)獲證免考

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院獲證免考課程申請表》(一式兩份)并附證明材料培訓中心核準獲取證書的真實性,主任簽署意見學生將“免考申請表”交學生所屬二級學院辦公室各相關二級學院再轉交課程所屬院系教研室主任核定學生成績并簽署意見,再由課程所屬二級學院院長完成審批課程所屬二級學院將學生審批結果在學校門戶網站公示,并將“學生申請課程免考情況一覽表”報教務處學籍管理室備案。

2.辦理時間:每學期第一周辦理已獲證學生的課程免補考申請;每學期第十五周辦理已獲證學生的課程免正考申請。

3. 其它事宜:1)請各位已獲證學生按要求在規定時間辦理獲證免考申請;(2)獲證對應免考課程,以教務處公布為準;(3)若無對應免考課程,請先行到教務處辦公室咨詢。

4.文件依據:《學生手冊》之《陜西航空職業技術學院學生獲證申請課程免考的管理辦法(試行)》;陜西航空職業技術學院教務處《關于落實我院學生獲證免考制度的通知》(20132014學年60期教學工作通知

(十一)結業學生申請課程考試 (僅適用結業畢業生)

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院課程考試申請表》(一式兩份)→學生原所在院系簽署意見并加蓋公章→教務處審批→審批完成后一份由學生所在院系存檔,一份由教務處教學管理室存檔教務處教學管理室根據學生課程考試申請情況進行考試安排

2.辦理時間:每學期開學第一周內或第十四周前。

3. 其它事宜:本申請表僅供課程不合格而未能領取畢業證書的結業學生使用,學生在結業1年內將所有課程考試合格后,方才準予換發畢業證書。

4.依據:《陜西航空職業技術學院學生管理規定》第四十條“結業生申請換發畢業證書的規定”。

 

(十二)畢業證明書審批表(歷屆畢業學生使用)

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院畢業證明書審批表 》(一式一份)→學生所在院系簽署意見→教務處審核→教務處學籍管理室操作辦理。審批完成后,審批表由教務處教學管理室存檔。

同審批請表一并提交材料有: 照片兩張(由畢業學生提供,背面寫名字,保持照片整潔)。

2.辦理時間:隨時辦理。

3.依據:陜西航空職業技術學院教務處學籍管理相關規定。

 

(十三)結業學生換發畢業證書申請(僅適用結業畢業生)

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院結業換發畢業證申請表》(一式兩份)→學生所在院系審核→教務處復核→教務處學籍管理室操作辦理。審批完成后,一份由畢業生所在院系存檔,一份由教務處教學管理室存檔。

同換證申請表一并提交材料有:① 結業學生合格成績報告單一份(由畢業生所在院系提供);② 結業證書原件(由結業學生提供,結業證換發畢業證必須收回);③ 照片兩張(由結業學生提供,所提供照片必須與結業證書照片一致,背面寫名字,保持照片整潔)。

2.辦理時間:畢業生結業一年以內。

3. 其它事宜:學生在結業1年內將所有課程考試合格后,方才準予換發畢業證書。

4.依據:《陜西航空職業技術學院學生管理規定》“結業生申請換發畢業證書的規定”。 

 

 

(十四)參加入伍學生保留學籍

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院參軍入伍學生保留學籍申請表》(一式一份,并附“入伍通知書復印件”等證明材料)→班主任核實→學生所在院系審核→教務處復核→教務處學籍管理室操作辦理。審批完成后交由教務處學籍管理室存檔。

2.辦理時間:每年91日后。

3.辦理對象:僅適用于我院在籍學生參軍入伍辦理保留學籍手續。

4. 其它事宜:凡當年在學年注冊前正常辦理保留學籍手續的學生,當學年不需繳納學費,若超過規定的學年電子注冊期限,必須正常繳費進行學年注冊,方予保留學籍。

5.依據:《陜西航空職業技術學院大學生參軍入伍相關問題的管理辦法》 “二、參軍入伍大學生學籍保留”相關規定。

(十五)參加入伍學生恢復學籍

1.辦理流程:學生填寫《陜西航空職業技術學院參軍入伍學生恢復學籍申請表》(一式一份,并附退伍證明、保留學籍通知單等材料)→學生所在院系核實→學生工作部審核→教務處辦理。審批完成后交由教務處學籍管理室辦理并存檔。

2.辦理時間:每年91日開學后兩周內

3.辦理對象:僅適用于我院辦理過保留學籍的大學生服役期滿退役后申請學籍恢復。

4.依據:《陜西航空職業技術學院大學生參軍入伍相關問題的管理辦法》“三、大學生退役后學籍恢復”的相關規定。

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